Política de privacidad
Versión 2026-10-26
Esta política explica cómo IAR trata los datos personales conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales del Ecuador (LOPDP) y su Reglamento General. Distingue dos casos:
- Tus datos como docente: el titular de IAR es el responsable del tratamiento.
- Los datos de tus estudiantes y sus representantes: el responsable eres tú (o tu institución educativa) y IAR es solo encargado: los guarda y procesa por tu cuenta y según tus instrucciones (ver el Acuerdo de responsabilidad sobre los datos de estudiantes).
1. Responsable y contacto
- Titular del servicio: Titular del sitio docenteiar.com
- Correo: info@docenteiar.com
- Sitio: docenteiar.com
Para cualquier asunto de protección de datos escribe a info@docenteiar.com.
2. Qué datos tuyos tratamos y para qué
| Datos | Para qué | Base legal (LOPDP art. 7) |
|---|---|---|
| Nombres y apellidos, cédula, fecha de nacimiento, provincia, ciudad, correo y contraseña (guardada con cifrado irreversible) | Crear y administrar tu cuenta, identificarte, evitar cuentas duplicadas y comunicarnos contigo | Ejecución del contrato de servicio (num. 5) y tu consentimiento (num. 1) |
| Institución, código AMIE, logotipo, régimen y correo para copias | Mostrarlos en tus documentos impresos y en «Mi comunidad» | Ejecución del contrato (num. 5) |
| Captura de pantalla que pruebe el requisito de la cuenta gratuita (solo si se pide al crearla) | Verificar el requisito de la cuenta gratuita. Se borra a los 7 días | Tu consentimiento (num. 1) |
| Registro de uso: qué función usaste y cuándo (sin contenido ni datos de estudiantes) | Aplicar los límites del plan gratuito, dar soporte y mejorar el servicio con estadísticas agregadas por provincia, ciudad y edad | Ejecución del contrato (num. 5) e interés legítimo (num. 8) |
| Datos de facturación al pagar Asistencia Pro: nombre o razón social, cédula, RUC o pasaporte, correo, dirección y teléfono (cifrados), y el valor, la fecha, el número de transacción y la marca y últimos dígitos de la tarjeta que informa Payphone o, si pagas por transferencia, la imagen del comprobante que subes | Activar Asistencia Pro, verificar las transferencias, emitir la factura electrónica y atender reclamos sobre el pago | Ejecución del contrato (num. 5) y cumplimiento de obligaciones tributarias (num. 3) |
| Dirección IP, navegador, fecha y hora al aceptar estos documentos | Dejar constancia de tu aceptación | Cumplimiento de la obligación de demostrar el consentimiento (LOPDP art. 10, lit. k) |
No tomamos decisiones automatizadas que te afecten, no vendemos tus datos y no los cedemos a terceros para publicidad.
3. Datos de estudiantes y representantes
Los nombres, cédula, fecha de nacimiento, asistencia, acciones, informes y los datos de contacto de los representantes los registras tú, para tu labor docente, o te los envían los propios representantes con el formulario para representantes (ver abajo). IAR:
- solo los trata para prestarte el servicio, según tus instrucciones;
- no los mira, no los usa, no los vende, no los analiza y no los comparte. El administrador de IAR no tiene en la plataforma ninguna función para ver, exportar o modificar datos de estudiantes: solo ve cuántas aulas y estudiantes tiene cada cuenta, sin nombres ni datos;
- guarda cifrados en la base de datos la cédula, la fecha de nacimiento y los datos del representante (nombre, teléfono y correo).
Las personas titulares (o sus representantes) que quieran ejercer sus derechos sobre esos datos deben dirigirse al docente o a la institución educativa. Si nos escriben a nosotros, trasladaremos la solicitud al docente responsable.
Formulario para representantes
El docente puede compartir con los representantes de su aula un enlace (o código QR) para que ellos mismos llenen la ficha de su representado. Si eres representante y llenas esa ficha:
- Qué datos se piden: nombres y apellidos, cédula (o pasaporte) y fecha de nacimiento del estudiante; tus nombres y apellidos, tu celular con WhatsApp y tu correo.
- Quién es el responsable: el docente que te compartió el enlace (o su institución educativa), cuyo nombre y aula se muestran en el formulario. IAR es solo encargado: guarda la ficha por cuenta del docente.
- Para qué se usan: para que el docente lleve el registro de asistencia del estudiante y se comunique contigo, por WhatsApp o correo, sobre sus inasistencias y el seguimiento que exige la normativa educativa. No se usan para nada más, no se venden y no se comparten.
- Base legal: tu autorización expresa como representante legal, que das al marcar la casilla antes de enviar la ficha (LOPDP arts. 7, num. 1, y 21), además del cumplimiento de la función docente y de las obligaciones legales del sistema educativo (art. 7, num. 2 y 4).
- Qué pasa con la ficha: llega cifrada a una bandeja que solo ve el docente. Él la revisa y la añade a su lista o la descarta. En ambos casos la ficha se borra y solo queda una constancia sin datos personales de que diste tu autorización (la versión del texto que aceptaste y la fecha). Si la añade, los datos quedan en la lista del docente con las mismas protecciones que el resto de datos de estudiantes.
- Si te equivocaste: vuelve a llenar la ficha con la misma cédula mientras el docente no la revise (la nueva reemplaza a la anterior) o pide la corrección al docente.
- Tus derechos: acceso, rectificación, eliminación, oposición y los demás de la LOPDP, y revocar tu autorización, ante el docente o la institución educativa. Si nos escribes a info@docenteiar.com, trasladaremos tu solicitud al docente.
4. Con quién se comparten
Solo con proveedores que IAR necesita para funcionar, que actúan como encargados y están obligados a la confidencialidad:
- Alojamiento web y base de datos: Hostinger. Sus servidores pueden estar fuera del Ecuador; en ese caso la transferencia se ampara en las garantías contractuales del proveedor y en las medidas de seguridad descritas abajo.
- Pagos en línea: Payphone (Ecuador), que procesa el pago de Asistencia Pro. Los datos de tu tarjeta los escribes en la ventana de Payphone y van directo a Payphone y a tu banco: IAR nunca los recibe.
- Envío de correos: el servidor de correo de docenteiar.com (Hostinger), para los correos que tú envías a los representantes y los avisos de tu cuenta.
- Avisos internos al titular: Telegram, para avisar al titular de cada cuenta nueva (nombre, ciudad y régimen) y de cada pago (nombre y valor). No viajan cédulas, correos, comprobantes ni datos de estudiantes.
También podemos entregar datos cuando lo ordene una autoridad competente conforme a la ley.
5. Cuánto tiempo los guardamos
- Tus datos de cuenta y los datos de tus estudiantes: mientras tu cuenta esté activa. Si pides cerrarla, se eliminan en un plazo máximo de 30 días; de las copias de respaldo desaparecen al renovarse, en un máximo de 30 días más.
- Las fichas del formulario para representantes: hasta que el docente las acepta o las descarta; si cierra su cuenta antes, se eliminan con el resto de sus datos.
- La captura de pantalla del requisito de la cuenta gratuita: 7 días.
- Los datos de facturación y de los pagos de Asistencia Pro: siete años, el plazo que exige la normativa tributaria, aun después de cerrar la cuenta.
- Las constancias de aceptación de documentos legales y las de autorización de los representantes: mientras puedan ejercerse acciones legales relacionadas con ellas, aun después de cerrar la cuenta.
6. Cómo protegemos los datos
- Conexión cifrada (HTTPS) y cabeceras de seguridad del navegador.
- Contraseñas guardadas con cifrado irreversible; bloqueo temporal tras varios intentos fallidos.
- Datos de identificación y contacto de estudiantes y representantes cifrados en la base de datos, también en las fichas del formulario para representantes; sesiones cifradas.
- Cada enlace del formulario para representantes es de una sola aula, difícil de adivinar, y el docente puede cerrarlo o cambiarlo en cualquier momento; tiene protección contra envíos automáticos.
- Cada docente solo accede a sus propios registros; el administrador no accede a datos de estudiantes.
- Las páginas con datos no quedan guardadas en el navegador al cerrar sesión.
- Revisión periódica de estas medidas (LOPDP art. 37).
Si ocurriera una vulneración de seguridad, la notificaremos a la Superintendencia de Protección de Datos Personales dentro de los cinco días (LOPDP art. 43), a los docentes afectados dentro de los dos días para que, como responsables, puedan cumplir sus obligaciones, y a los titulares cuando corresponda (art. 46).
7. Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento, de forma gratuita, tus derechos de información, acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad, suspensión del tratamiento y a no ser objeto de decisiones automatizadas (LOPDP arts. 12 a 21), y revocar tu consentimiento sin efecto retroactivo. Escríbenos a info@docenteiar.com desde el correo de tu cuenta indicando qué derecho quieres ejercer; te responderemos dentro de los plazos de la ley. Muchos datos los puedes corregir tú mismo en IAR.
Ten en cuenta que si revocas tu consentimiento o pides eliminar los datos necesarios para la cuenta, no podremos seguir prestándote el servicio. Si los datos que nos das son falsos o inexactos, tus documentos impresos también lo serán.
Si consideras que no atendimos bien tu solicitud, puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
8. Cookies
IAR solo usa cookies técnicas imprescindibles para iniciar sesión y proteger los formularios. Detalle en la Política de cookies.
9. Cambios
Si cambiamos esta política te mostraremos la nueva versión al ingresar y deberás aceptarla para seguir usando IAR.